プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

特定非営利活動法人BORDER FREE（以下、「当法人」とする）は、個人情報保護の重要性が増す昨今の日本において、当法人が所有する個人情報を以下のプライバシーポリシーのもとに、管理・保護することを規定致します。また、当法人は、本規定を全役員及び全社員に対して周知徹底するとともに、個人情報管理責任者を任命し、管理体制を強固なものと致します。

1. 方針

当法人では、定款に従い学習支援事業の運営をはじめとした事業活動を展開しておりますが、その中で、生徒及び保護者、関係各社・団体等（以下「当法人関係者」とする）の個人情報が集積します。

そして、それらは当法人を運営していく上で必要不可欠なものです。しかし、近年問題となることの多い、個人情報の漏洩、改ざん、紛失などを受け、個人情報の管理体制をより強固なものとし、当法人関係者との信頼関係をより一層高めるため、本規定を策定致しました。

2. 個人情報保護法、その他関連法律・法令の遵守

当法人は、個人情報保護法を規範とし、その他関連法律・法令を遵守します。
また、当法人の活動場所に属する各地方自治体の個人情報関連条例も常に確認し遵守に努めます。

当法人において、個人情報の管理・保護を行っていく具体的な指針として、管理運営の責任者を任命し、責任者及び監事の監視・指導のもと、定期的かつ継続的に見直しを実施し管理体制の改善を行います。

3. 個人情報の取得

個人情報の取得は、次の各項の範囲を原則とします。

1. 当法人関係者の本人氏名・保護者氏名・住所・電話番号・口座情報・在籍/卒業学校等で、入会手続きに関わる書類に記載されている各事項
2. 当法人への提出書類・申請書類・申し込み書類に含まれる氏名・住所・電話番号・成績・志望校等
3. 当法人定款に従う事業活動において、発生する成績データ、メンターの個人情報

4. 個人情報の利用

個人情報は当団体の正当な事業範囲内で、定款に従う事業活動にのみ利用します。
上記の以外の範囲での個人情報の利用は一切致しません。

5. 情報の収集・利用・提供の例外事項

前述の３・４項に関して下記に述べる場合は例外事項として処理します。

1. 法律・法令の規定による場合
2. 当法人関係者、或いは公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

6. 個人情報の適正管理業務

個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、漏洩・改ざん・紛失・毀損等を防止するために適切な安全対策を講ずるものとします。また必要に応じて是正致します。

当法人において、個人情報の取得・利用及び提供に従事する者は、法律・法令の規定、内部規定を遵守し、個人情報の秘密保持に十分注意して事業活動を行います。

7. 当法人関係者の個人情報提供における任意性

３項において定めた個人情報に関しては、その提出は強制されるものではありません。
しかし、提出を頂けない場合には、学習指導、雇用管理、その他事務処理を始め、当法人が提供
するサービスに何らかの支障をきたす恐れがあることを予めご承知おきください。

8. 自己情報に関して当法人関係者が有する権利

当法人は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止または利用目的の通知に、ご本人から申し出があった場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応致します。

なお、お申し出が個人情報保護法の要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他法律・法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申し出をお断りすることがございますので、予めご承知おきください。

9. 内部規定

当法人では、個人情報に関わる諸規定を定め、全役員及び従業員がこのプライバシーポリシーを遵守し、周知徹底させるとともに、責任者及び監事による監視・指導を定期的に実施し、個人情報保護に努力することを誓約し、これに違反した場合には罰則を適用致します。

10. クッキー（Cookie）の利用について

本ウェブサイト（https://www.strada-kobetsu.com/）（以下「本ウェブサイト」といいます）は、ユーザーの閲覧状況および市場の分析、ユーザーへのサービス向上やコンテンツの充実、ならびに当法人が取り扱う商品の広告配信および宣伝などを目的としてクッキー（Cookie）（以下「クッキー」といいます）を使用しております。

クッキーとは、ウェブサイト訪問者のデバイスに保存される、閲覧履歴やブラウザ情報などを含むデータファイル（テキストファイル）のことをいいます。クッキーは、ユーザーがウェブサイトを利用する際、その管理元やクッキーを認識する他のウェブサイトに送信されます。

クッキーの利用に同意しない場合、ユーザーは，ブラウザの設定によりクッキーを無効化することができます。ユーザーが本ウェブサイトを利用する際は、当事務所がクッキーを利用することについて同意したものと見なします。したがって、クッキーの利用または本ポリシーに同意しない場合には、クッキーを無効化するか、本ウェブサイトのご利用をお控えください。ただし、クッキーの無効化で本サイトの機能の一部をご利用いただけなくなる場合がありますので、予めご了承ください。

なお、本ウェブサイトでは、クッキーを利用する以下のツールを利用目的に沿って使用しております。

Googleアナリティクス

本ウェブサイトでは、アクセス解析ツールの「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスではクッキー（Cookie）を使用し，個人を特定する情報は含まずにアクセスログを収集します。また、収集されるアクセスログは 、Googleアナリティクスサービス利用規約  および Googleプライバシーポリシー に基づいて管理されます。

11. お問い合わせ窓口

開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記ご連絡先にて承っております。

12. 継続的な改善

当法人は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じてプライバシーポリシーを変更することがあります。

• 制定日　令和5年4月1日
• 改訂　　令和5年5月28日
• 改訂　　令和6年8月25日
• 改訂　　令和6年2月5日